W Stowarzyszeniu Szkolnych Marzeń przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania prywatności dlatego stworzyliśmy poniższy zestaw informacji dotyczący zasad wykorzystywania przez nas danych osobowych.
Wszelkie dane osobowe chronimy z najwyższą starannością i przetwarzamy je zawsze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Szkolnych Marzeń z siedzibą os. Niepodległości 19, 31-862 Kraków, NIP 6783187399 (zwane dalej Stowarzyszeniem). Można się z nami skontaktować:
- pod adresem e-mail: szkolnemarzenia2020@gmail.com
- w siedzibie pod adresem: os. Niepodległości 19, 31-862 Kraków
- KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE
Stowarzyszenie przetwarza dane osób, które:
- wstąpiły do stowarzyszenia;
- wzięły udział w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszanie;
- przekazały darowiznę lub wsparły działania Stowarzyszenia;
- skontaktowały się ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem telefonu, listu lub maila;
- współpracują ze Stowarzyszeniem.
- CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Stowarzyszenie przetwarza dane osób wskazanych w pkt. 2 w następujących celach:
- przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia, realizacji stosunku członkostwa i realizacji celów statutowych Stowarzyszenia – na podstawie przepisów ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 1989 nr 20 poz. 104) oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna: art.6 ust.1 lit. c) oraz f) RODO);
- rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- rozsyłania informacji o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) RODO);
- publikacji wizerunku celem promowania działalności Stowarzyszenia, poprzez publikowanie na stronie www Stowarzyszenia zdjęć z organizowanych wydarzeń – wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez uczestników danego wydarzenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- zawarcia i realizacji umowy ze Stowarzyszeniem (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b) RODO);
- wypełnienia pozostałych obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego, w tym w szczególności wystawiania
i przechowywania dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c) RODO);
oraz
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stowarzyszenie, za które uznajemy w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, cele archiwalne i statystyczne (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f) RODO).
Dane osobowe dzieci
W Stowarzyszeniu szczególną wagę przykładamy do dobrostanu dzieci, dlatego ochronie ich danych osobowych dajemy najwyższy priorytet.
Dane osobowe dzieci przetwarzamy tylko za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych,
w przypadkach gdy dzieci (także za zgodą rodziców) biorą udział w wydarzeniach organizowanych samodzielnie przez Stowarzyszenie lub we współpracy ze szkołami i innymi placówkami edukacyjnymi. (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. a) RODO)
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów, zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa.
Dane osobowe kandydatów na członków Stowarzyszenia przechowywane są przez okres niezbędny do stwierdzenia czy spełnione zostały warunki członkostwa w Stowarzyszeniu ustalone w Statucie.
Dane osobowe członków Stowarzyszenia przechowywane są do czasu ustania członkostwa
w Stowarzyszeniu, a po tym terminie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Stowarzyszenie może przechowywać dane również na potrzeby obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi i rozliczenia wydarzenia, a także mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust 1 lit a) RODO) Stowarzyszenie przetwarza dane tylko do momentu wycofania takiej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe dzieci podlegają przetwarzaniu do czasu wycofania zgody lub do momentu zaprzestania udziału w wydarzeniu lub konkursie i jednocześnie upłynięciu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 2 odbiorcami danych osobowych mogą być:
- podmioty uprawnione do tego na mocy przepisów powszechnie obowiązujących;
- podmioty przetwarzające dane w imieniu Stowarzyszenia, tj. podmioty, które przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie
z poleceniami Stowarzyszenia.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie posiada następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, o których mowa w Art. 15 ust. 1 i 2 RODO;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (prawo do bycia zapomnianym), jeśli spełniony zostanie jakikolwiek warunek wymieniony w Art. 17 ust. 1 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych (tzn. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na postawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia, chyba że zostanie wykazane istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw
i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrany roszczeń, zgodnie z Art. 18 ust. 1 RODO; - prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe i w przypadkach wymienionych
w Art. 20 ust. 1 RODO; - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa że przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się z naruszeniem postanowień RODO.
Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się ze Stowarzyszeniem poprzez adres e-mail: szkolnemarzenia2020@gmail.com
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są w zabezpieczonych bazach danych wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie upoważniania oraz z uwzględnieniem zasad: rozliczalności, przejrzystości, prawidłowości, rzetelności, integralności, poufności. Dane nie podlegają profilowaniu.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania
na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce prywatności, znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.